cars parked on parking lot during daytime

Terrain

Piloter les interventions terrain, du planning à la facturation

Diffutrack

Installateur de systèmes de géolocalisation

Airtable

Make

Fillout

32%

de délai moyen entre requête et première planification

de délai moyen entre requête et première planification

28%

de no-show sur les interventions planifiées

de no-show sur les interventions planifiées

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Terrain

Piloter les interventions terrain, du planning à la facturation

Diffutrack

Installateur de systèmes de géolocalisation

Airtable

Make

Fillout

32%

de délai moyen entre requête et première planification

28%

de no-show sur les interventions planifiées

Contexte, Objectifs & Solution

Diffutrack installe et maintient des systèmes de géolocalisation sur véhicules, avec des interventions terrain coordonnées partout en France.

Trop d’étapes terrain à suivre sans vision centralisée

Des requêtes, véhicules, disponibilités et sous-traitants difficiles à suivre au même endroit.

Mise en place d’un pipeline opérationnel : à planifier, sous-traitant à affecter, RDV pris, terminé.

Peu de visibilité sur ce qui était à planifier, terminé, bloqué ou prêt à facturer.

Objectifs de la mission

Centraliser le suivi des requêtes, véhicules et interventions terrain.

Fluidifier la planification entre clients, fournisseurs, sous-traitants et installateurs.

Fiabiliser les PV, rapports, coûts, marges et données de facturation.

Ce qu’on a concrètement mis en place

1

Structurer le pipeline des interventions terrain

Création d’un suivi complet des requêtes : client, adresse, véhicules, délai, disponibilités et statut.

Mise en place d’un pipeline opérationnel : à planifier, sous-traitant à affecter, RDV pris, terminé.

Création de vues par priorité, localisation, fournisseur, sous-traitant et statut de planification.

2

Relier terrain, PV et facturation

Centralisation des interventions avec date, installateur, véhicules prévus, véhicules opérés, rapport et signature.

Structuration des PV par véhicule : montage, SAV, démontage, photos, matériel, diagnostic et commentaire.

Préparation automatique des interventions terminées pour la facturation mensuelle client et sous-traitant.

Impact & Résultat

Diffutrack dispose désormais d’un système central pour piloter ses opérations terrain : requêtes à planifier, interventions à terminer, PV à suivre et facturation mensuelle préparée automatiquement.

Après 4 mois

Après 4 mois

32%

de délai moyen entre requête et première planification

de délai moyen entre requête et première planification

28%

de no-show sur les interventions planifiées

de no-show sur les interventions planifiées

Je redoutais toujours les périodes de rush, tout reposait sur moi. Depuis que Nadir a structuré nos process et mis en place notre interface de gestion, l’équipe est plus autonome et je peux enfin me concentrer sur le développement de l’activité.

Yannick Pecel

Gérant

Je redoutais toujours les périodes de rush, tout reposait sur moi. Depuis que Nadir a structuré nos process et mis en place notre interface de gestion, l’équipe est plus autonome et je peux enfin me concentrer sur le développement de l’activité.

Yannick Pecel

Gérant

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