Contexte, Objectifs & Solution
Mediadom gère des campagnes média avec de nombreux supports, territoires, lignes de plan, budgets, livrables, documents fournisseurs et factures client. Le suivi opérationnel doit couvrir tout le cycle : brief, plan média, validation client, production, diffusion, bilan, facturation et clôture.
Un suivi difficile à maintenir entre plan média, production et facturation
Des campagnes à suivre avec plusieurs étapes opérationnelles : cadrage, création du plan média, validation client, production, diffusion, bilan, facturation et clôture.
Mise en place d’un suivi des lignes de plan avec support, média, territoire, vague, asset, format, dates, budget brut, budget net, remises et commentaires.
Des documents et factures à centraliser pour sécuriser la relation entre devis, factures fournisseur, factures client, acompte, débours et honoraires.
Objectifs de la mission
Centraliser les campagnes, plans média, supports, lignes de plan, livrables et documents dans Airtable.
Donner une vision claire du statut de chaque campagne, de chaque ligne de plan et de chaque livrable.
Faciliter le suivi budgétaire et la facturation, du budget brut au budget net et aux factures client.
Ce qu’on a concrètement mis en place
1
Structurer le pilotage des campagnes média
Création d’un pipeline de campagnes avec statuts : à cadrer, plan média à créer, plan média en cours, validation client, production, diffusion, bilan, facturation et clôture.
Mise en place d’un suivi des lignes de plan avec support, média, territoire, vague, asset, format, dates, budget brut, budget net, remises et commentaires.
Création de vues opérationnelles pour suivre les campagnes en cours, les bilans à produire, les campagnes à facturer et la timeline de diffusion.
2
Relier livrables, documents et facturation
Structuration du suivi des livrables avec statuts, assets, formats, messages, deadlines de création, production, fichiers produits et temps passé.
Centralisation des devis, grilles, factures fournisseur et factures client rattachés aux campagnes.
Mise en place d’un pilotage budgétaire avec budget brut, budget avant RCM/TM, RCM, budget net, répartition par média et répartition par territoire.
Impact & Résultat
Mediadom dispose désormais d’un système central pour piloter ses campagnes média de bout en bout : brief, plan média, lignes de plan, supports, assets, livrables, documents, budgets, diffusion, bilan et facturation. L’équipe gagne en visibilité sur les campagnes à suivre, les bilans à produire, les lignes à diffuser et les factures à préparer.
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