Airtable
Modèle
Planifiez la capacité de votre agence dans Airtable
Pour votre agence à clients récurrents : estimez les besoins hebdomadaires par collaborateur, tenez compte des absences et comparez vos engagements avec un nouveau client avant de promettre un démarrage.
Votre agence doit connaître sa capacité disponible avant d'accueillir un nouveau client récurrent.
Outils nécessaires
Airtable
Nadir BOUSSETTA
Publié le
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Recevez le guide et le prompt pour planifier votre capacité dans Airtable.
Un guide PDF de deux pages : installation, réglages Timeline et premier essai.
Un prompt complet pour installer le modèle dans une base existante ou neuve, avec une démonstration fictive facultative.
Découvrez le résultat
Comparez les engagements confirmés avec la charge d'un nouveau client, par collaborateur et par semaine, pour repérer les surcharges malgré une disponibilité globale.
Comment utiliser cette ressource ?
Prérequis
Un forfait Airtable payant et les droits pour créer des tables, champs et vues.
Un assistant connecté au MCP Airtable : guide de connexion.
Une base de test et des estimations de capacité et de charge en heures par semaine ; les vues Timeline et leur allocation se règlent manuellement.
1
Installez le modèle
Décompressez le ZIP et copiez tout prompt-installation.txt dans votre assistant connecté à Airtable.
Choisissez une base existante ou neuve, puis relisez les ajouts proposés. L'assistant prépare l'équipe, les clients, les affectations et les absences en réutilisant les structures compatibles.
Une démonstration fictive est proposée pour une nouvelle base.
2
Configurez les plannings
Suivez le guide PDF pour créer les deux vues Timeline : engagements confirmés, puis comparaison avec le client simulé.
Réglez les heures par semaine, la disponibilité de chaque collaborateur et la prise en compte des absences. Conservez les grilles de contrôle pour repérer les saisies incomplètes.
Gardez un seul client en Simulation à la fois.
3
Comparez avant de vous engager
Vérifiez la démonstration : pour Amélie, 22 h confirmées puis 28 h avec Orion, face à 25 h disponibles. Le résumé attendu passe de 88 % à 112 %.
Renseignez ensuite vos estimations et vos périodes sur douze semaines. Ajustez le démarrage ou l'affectation ; après signature, changez le statut du même client sans recopier ses lignes.
Vérifiez chaque personne et prolongez les engagements qui continuent.
Créé par
Nadir BOUSSETTA
Expert Airtable & Attio · Fondateur d'HyperOps
J'accompagne les entreprises dans la structuration de leurs CRM et outils métier avec Airtable, Attio et l'IA. Des systèmes simples, automatisés et réellement adoptés.
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