Airtable

Automatisation

Transformez vos notes de découverte en contrat Airtable

Créez un contrat brouillon et ses lignes depuis les notes d'une opportunité : prestations du catalogue ou lignes libres, puis relecture dans Airtable.

Après chaque découverte, vous ressaisissez la demande du prospect pour préparer votre contrat et ses lignes.

Outils nécessaires

Airtable

Nadir BOUSSETTA

Publié le

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Illustration conceptuelle : des notes de découverte deviennent un contrat brouillon Airtable.

Recevez l'automatisation

Recevez le guide et le prompt pour installer ce parcours dans Airtable.

CONTENU

Ce que contient la ressource

Ce que contient la ressource

Un guide PDF HyperOps pour installer le parcours et effectuer le premier essai.

Un prompt d'installation complet : modèle Airtable, automatisations, interface et démonstration synthétique facultative pour une nouvelle base.

Aperçu

Découvrez le résultat

Le compte rendu est traduit en données structurées par l’IA, puis Airtable crée le contrat brouillon et ses lignes : aperçu de la configuration.

Configuration Airtable : lecture du catalogue actif, génération IA structurée, création du contrat brouillon et de chaque ligne.
Tutoriel d’installation

Comment utiliser cette ressource ?

Prérequis

  • Airtable, avec les droits pour modifier la structure, les interfaces et les automatisations, ainsi que l'IA et des crédits disponibles.

  • Un assistant connecté au MCP Airtable : guide de connexion.

  • Une base de test avec des comptes rendus synthétiques ; un catalogue simple de prestations est facultatif.

1

Préparez votre base

Décompressez le ZIP reçu et ouvrez le guide PDF. Joignez ou copiez tout prompt-installation.txt dans votre assistant connecté à Airtable.

Choisissez une base existante ou nouvelle, indiquez le catalogue éventuel et relisez le mapping proposé. Dans une nouvelle base, vous pouvez ajouter la démonstration synthétique.

Réutilisez vos structures compatibles et conservez votre historique.

2

Raccordez le bouton

L'assistant prépare le modèle, l'interface et les automatisations en brouillon. Suivez le guide pour raccorder Générer le contrat brouillon, vérifier les droits d'édition et les formats monétaires, puis relire l'interface de test.

Testez les étapes dans Airtable. Après revue, publiez l'interface et activez B puis A avec catalogue, ou A seule sans catalogue.

Le bouton lance la préparation volontairement depuis la fiche de l'opportunité.

3

Relisez le contrat brouillon

Ouvrez une opportunité avec ses notes, puis cliquez une fois sur le bouton. Ouvrez le contrat lié et attendez Lignes prêtes - à relire avant de corriger ses lignes.

Contrôlez le périmètre, les prestations, les quantités, les prix et les points à compléter. Un budget ne devient pas un prix de vente. Vérifiez aussi qu'un second clic ne crée aucun nouveau contrat.

Le résultat reste un brouillon à relire ; aucun document commercial n'est généré.

Créé par

Nadir BOUSSETTA

Expert Airtable & Attio · Fondateur d'HyperOps

J'accompagne les entreprises dans la structuration de leurs CRM et outils métier avec Airtable, Attio et l'IA. Des systèmes simples, automatisés et réellement adoptés.

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